Polityka prywatności

Portal b2b.sportina.pl · obowiązuje od 13 sierpnia 2026 r.

1. Czego dotyczy ta polityka

Polityka opisuje, jak przetwarzamy dane w portalu zamówień hurtowych b2b.sportina.pl. Portal jest przeznaczony wyłącznie dla przedsiębiorców współpracujących ze Sportiną. Nie ma tu samodzielnej rejestracji — konta zakłada Sportina na podstawie danych przekazanych przez kontrahenta, a cała zawartość portalu jest dostępna dopiero po zalogowaniu.

2. Jakie dane przetwarzamy

• Dane firmy: nazwa handlowa i pełna nazwa, NIP, adres siedziby, adresy dostawy.
• Dane osoby kontaktowej: imię i nazwisko, stanowisko, adres e-mail (jest jednocześnie loginem), numer telefonu.
• Warunki współpracy: rabaty, termin płatności, limit kupiecki, przypisany opiekun handlowy.
• Dane o zamówieniach: zamówienia bieżące i przedsezonowe (preordery) wraz z pozycjami, ilościami i wartościami.
• Dane techniczne: adres IP, data i godzina logowania oraz zdarzenia zapisywane w dzienniku bezpieczeństwa portalu.

3. Skąd mamy te dane

Dane pochodzą bezpośrednio od kontrahenta — z formularza wypełnianego przy zakładaniu konta oraz z bieżącej korespondencji z opiekunem handlowym. Nie pozyskujemy danych ze źródeł zewnętrznych ani nie kupujemy baz danych.

4. Cele i podstawy prawne

Cel	Podstawa prawna
Prowadzenie konta w portalu, przyjmowanie i realizacja zamówień	art. 6 ust. 1 lit. b RODO — wykonanie umowy
Wystawianie faktur, rozliczenia, archiwizacja dokumentów	art. 6 ust. 1 lit. c RODO — obowiązek prawny
Bezpieczeństwo portalu, zapobieganie nadużyciom, dziennik zdarzeń	art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes
Bieżący kontakt handlowy i obsługa zgłoszeń	art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes

Nie prowadzimy w portalu marketingu automatycznego ani profilowania. Nie podejmujemy decyzji wywołujących skutki prawne w sposób wyłącznie zautomatyzowany.

5. Jak długo przechowujemy dane

• Dane konta i zamówień — przez czas współpracy, a po jej zakończeniu do upływu okresu przedawnienia wzajemnych roszczeń.
• Dokumenty księgowe — 5 lat, licząc od końca roku podatkowego, w którym powstał obowiązek podatkowy.
• Dzienniki techniczne i zdarzenia bezpieczeństwa — przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa portalu i wyjaśnienia ewentualnych incydentów.

6. Komu przekazujemy dane

Dane mogą być powierzane podmiotom, które obsługują nas przy prowadzeniu portalu i realizacji zamówień: dostawcy infrastruktury serwerowej, dostawcy systemu obsługi zamówień i stanów magazynowych, dostawcy systemu finansowo-księgowego, firmom kurierskim i przewozowym, biuru rachunkowemu oraz obsłudze informatycznej. Każdy z tych podmiotów działa na podstawie umowy powierzenia i wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonania usługi.

Danych nie przekazujemy poza Europejski Obszar Gospodarczy.

7. Twoje prawa

Przysługuje Ci prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Zgody, jeśli zostały udzielone, możesz wycofać w każdej chwili — nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania sprzed wycofania.

W sprawach dotyczących danych pisz na r.kozlowski@sportina.pl. Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

8. Podanie danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do założenia konta i korzystania z portalu — bez nich nie jesteśmy w stanie prowadzić konta ani przyjmować zamówień.

9. Bezpieczeństwo

Połączenie z portalem jest szyfrowane certyfikatem SSL/TLS. Cała zawartość jest dostępna dopiero po zalogowaniu, hasła przechowujemy wyłącznie w postaci nieodwracalnych skrótów, a dostęp do panelu administracyjnego i działania na kontach są rejestrowane w dzienniku zdarzeń. Dane podlegają regularnym kopiom zapasowym.

10. Pliki cookies

Zasady korzystania z plików cookies opisaliśmy osobno — patrz Polityka plików cookies.

11. Zmiany polityki

Jeżeli zmienimy zasady przetwarzania danych, opublikujemy tutaj nową wersję polityki i zaktualizujemy datę na początku dokumentu.